لماذا لا ينجح رائد الأعمال أحيانًا في إدارة العمل عن بُعد؟

ازدهر العمل عن بُعد في السنوات الأخيرة، خاصةً بعد التغيرات العالمية التي فرضت نمطًا جديدًا لإدارة الأعمال، وبينما استطاع العديد من رواد الأعمال تحقيق نجاحات ملحوظة في هذا المجال، واجه البعض تحديات حالت دون الوصول إلى النتائج المرجوة.

إدارة فرق العمل في تكنيك العمل عن بُعد ليس مجرد استخدام لتقنية أو تطبيقات، بل فن يتطلب مهارات ورؤية واضحة، نستعرض في هذا المقال أهم الأسباب التي قد تؤدي إلى فشل بعض رواد الأعمال في نظام العمل عن بُعد، ونُحلل الجوانب التي يجب الانتباه لها لتحقيق نجاح حقيقي مستدام، كما نتناول أهمية الاستعانة بمستقلي مطلوب المنصة الأهم في السعودية والوطن العربي.

طبيعة العمل عن بُعد وأنواع فرق العمل

لم يعد العمل عن بُعد مجرد خيار، بل تحول إلى نموذج أساسي في إدارة الأعمال الحديثة، يساعد هذا النظام الشركات على توسيع نطاق التوظيف مع تحقيق المرونة الكاملة وتوفير النفقات بدرجة كبيرة.

يختلف الفريق في العمل عن بُعد طبقًا لطبيعة المشروع وطريقة الإدارة، فهناك الفريق الدائم الذي يعمل بدوام كامل أو جزئي، وهؤلاء يحتاجون إلى اندماج طويل الأمد واستراتيجيات تطوير مستمرة، وفي المقابل يوجد الفريق المستقل، وهم أفراد يتم التعاقد معهم في مهام محددة لمدة زمنية قصيرة.

يعتمد نجاح العمل عن بُعد على فهم الفروق الجوهرية بين هذين النوعين، وتكييف أسلوب الإدارة والتواصل والتقييم مع طبيعة كل فريق لضمان الكفاءة والانسجام وتحقيق الأهداف المرجوة في العمل.

اقرأ أيضًا على منصة مطلوب:

لماذا يُعيد عميلك المنتج؟ اكتشف الأسباب الحقيقية وراء المرتجعات

أسباب فشل إدارة فريق العمل عن بُعد

يرجع الفشل في إدارة العمل عن بُعد إلى مجموعة من الأخطاء والعوامل الإدارية والسلوكية التي يقع فيها رائد الأعمال من غير قصد، ومن أهمها:

سوء الفهم لطبيعة العمل عن بُعد

يظن بعض رواد الأعمال أن العمل عن بُعد يعني حرية مطلقة وراحة تامة في أداء المهام، لكن الواقع غير ذلك، فالعمل عن بُعد يحتاج إلى انضباط أكبر وتنظيم أدق، ويؤدي التعامل معه بتهاون إلى قرارات عشوائية ونقص في المتابعة؛ مما يؤثر سلبًا على إنتاجية فريق العمل.

ضعف مهارات التواصل الرقمي

التواصل المكتوب والمرئي الوسيلة الأساسية للتفاهم في العمل عن بُعد، وإذا لم يستطع رائد الأعمال إيصال أفكاره وتعليماته بوضوح أو لم يتمكن من استخدام الأساليب المناسبة؛ تبدأ تحديات العمل بالتراكم نتيجة غموض الأهداف وسوء الفهم بين أعضاء الفريق الواحد.

غياب نظام دقيق لإدارة المهام

يعتمد النجاح في العمل عن بُعد على وجود هيكل واضح لإدارة المشروع، عدم استخدام أدوات تنظيم مثل نوشن وتريلو يجعل المهام الأساسية تضيع بين الرسائل والمكالمات الكثيرة؛ مما يؤدي إلى قلة الإنتاجية وتأخر الإنجاز وانعدام الجودة.

إهمال الجانب الإنساني في الفريق

غياب التفاعل اليومي في المكاتب قد يؤدي إلى شعور فريق العمل عن بُعد بالعزلة، والحل هو أن يسعى رائد الأعمال إلى خلق بيئة داعمة تُحفز التواصل الإنساني ولو عبر الإنترنت.

فشل في اختيار الفريق المناسب

يحتاج العمل عن بُعد إلى أشخاص منضبطين قادرين على إدارة وقتهم بنجاح، توظيف مَن يفتقر إلى مهارة العمل الذاتي والمبادرة الشخصية يؤثر تأثيرًا كبيرًا على سير العمل.

نقص الخبرة في القيادة عن بُعد

تختلف القيادة الرقمية أو الإلكترونية عن القيادة التقليدية؛ فهي تحتاج إلى حس تقني، ووضوح في الرؤية، وقدرة على التحفيز من بعيد، وقد يفشل بعض رواد الأعمال عندما يحاولون تطبيق نفس أساليبهم القديمة على البيئة الجديدة.

عدم قياس النتائج وتعديل الاستراتيجية

من أسباب فشل إدارة فريق العمل عن بُعد، تجاهل تقييم الأداء بشكل مستمر، فغياب التحليل والتطوير يجعل العمل مُعرض لتكرار نفس الأخطاء دائمًا، وعدم التعلم من التجارب السابقة.

عدم التكيف مع التكنولوجيا

تفرض البيئة الرقمية على رائد الأعمال تعلم كيفية استخدام أدوات وتطبيقات معينة لإدارة المشروعات ومشاركة الملفات وعمل الاجتماعات، وغيرها من المهام الضرورية في العمل.

بعض رواد الأعمال لا يمتلكون المرونة الكافية أو الرغبة لتعلم هذه الأدوات؛ مما يُضعف تواصلهم مع الفريق، ويُقلل من فرص فاعلية الإدارة.

مطلوب أفضل حل لإنجاز المهام عبر المستقلين

في ظل التحول الرقمي نحو العمل الحر، أصبحت منصة مطلوب واحدة من الأدوات الفعالة التي تساعد رجال ورواد الأعمال وأصحاب المشروعات على الوصول إلى أفضل المستقلين والخبراء في جميع المجالات.

سواءً كنت في حاجة إلى كاتب محتوى، مصمم جرافيك، مطور مواقع، فويس أوفر، محلل بيانات، استشارات قانونية أو مالية، أو حتى مساعد افتراضي، تتيح لك المنصة نشر طلبك بسهولة واستقبال العروض من المستقلين.

ما يُميز منصة مطلوب توفر قاعدة الخبرات المتميزة وسرعة الوصول إلى الكفاءات المناسبة؛ مما يوفر عليك الوقت والجهد، ويمنحك المرونة في إدارة مشروعاتك من دون الحاجة إلى التوظيف الدائم.

يُمكنك بناء فريق متكامل من المستقلين لإنجاز المهام المختلفة بجودة عالية وتكلفة مناسبة، مع الاحتفاظ بالتحكم الكامل في توازن سير المشروع وإدارة العمل.

اقرأ أيضًا على مدونة مطلوب:

كيف تجد أفضل المستقلين لإنجاز مشروعاتك على منصة مطلوب

وأخيرا

إدارة العمل عن بُعد ليست مهمة مستحيلة، ينجح رائد الأعمال في إدارة العمل عن بُعد بشكل الأمثل عن طريق التعليم المستمر وتجديد المعلومات الأساسية، وتطوير أسلوب الإدارة بما يتوافق مع متغيرات السوق، بالإضافة إلى الاستعانة بخبراء منصة مطلوب في جميع المجالات.

الآن ندعوك إلى زيارة المنصة والبحث عن المهام المطلوبة في عملك، وطلب الخدمة في دقائق معدودة، وإضافة الكثير من المهارات المتميزة إلى فريق العمل لديك؛ ليُمكنك إدارة مشروعك بكفاءة وسلاسة ونجاح.